Ty i twój księgowy – owocna współpraca

Odsłony strony:
Dzisiaj:	1037
Wczoraj:	4910
Wszystkich:	4687412
Ostatnio zarejestrował(a) się:
goska80
Wszystkich użytkowników:
8607
Obecnie na stronie jest:
Gości:	214
Użytkowników:	1
Wszystkich:	215
Ogłoszeń w bazie:
264

Współpracuj jedynie z księgowymi mającymi oficjalne uprawnienia

Mimo tego, że dostęp do zawodu księgowego i rewidenta jest regulowany i chroniony prawnie, można niestety natrafić na osoby prowadzące tę dziłalność bez odpowiednich uprawnień. Współpracuj więc jedynie z osobami, które mają niezbędne i wymagane uprawnienia. Dwie instytucje regulują ich dostęp do zawodu: Institut Professioniel des Comptables et Fiscalistes agrées (IPCF) oraz Institut des Experts-comptables et des Conseillers fiscaux. Oceniają one kompetencje profesjonalne oraz etyczne księgowych i rewidentów. Lista osób uprawnionych do wykonywania tych zawodów znajduje się na stronach internetowych www.iec-iab.be oraz www.ipcf.be. Strzeż się doradców finansowych, którzy zostali zawieszeni, a mimo to dalej pracują w tych zawodach. Ludzi tych z pewnością interesuje wyłącznie zawartość twojego portfela!

Zapytaj przyjaciół lub znajomych o ich księgowych

Nigdy nie wybieraj księgowego tylko dlatego, że przypadkowo trafiłeś na jego nazwisko kartkując książkę telefoniczną. Zasięgnij informacji w kręgu znajomych i słuchaj uważnie opinii innych przedsiębiorców. Czy są zadowoleni ze swojego księgowego? Wiedzą, za co płacą? Spytaj, jak są przyjmowani, czy biuro jest dobrze zorganizowane i czy nie mieli problemów związanych z deklaracjami podatkowymi po kontroli fiskusa. Poszukaj księgowego ze swego rejonu - to ułatwia osobisty kontakt.

Dobrze się rozumiecie?

Już na pierwszym spotkaniu z księgowym musisz czuć, że macie dobry kontakt. W przeciwnym razie lepiej jak najszybciej opuść jego biuro, ponieważ musicie „nadawać” na tych samych falach. Jeśli istnieje osoba, której musisz zupełnie zaufać, to jest to właśnie twój księgowy. Wie on wszystko o twojej sytuacji finansowej i stanie się być może twoim głównym doradcą.

Nie wywieraj presji na swego księgowego.

Księgowość dostosowująca liczby do potrzeb klienta - to przeszłość.

Dobry finansista uchroni cię od niepotrzebnego ryzyka.

Spraw, żeby księgowy stał się twoim finansowym „coach”

Już od dawna księgowi nie przypominają siwiejących i mdłych gryzipiórków z zarękawkami, którzy skrupulatnie zapisują linie cyfr w grubaśnych rejestrach. Nowocześni księgowi to ludzie wiedzący, co się dzieje na świecie. Są to główni doradcy szefów przedsiębiorstw przy podejmowaniu ważnych decyzji finansowych. Księgowy oblicza twoje świadczenia społeczne, pomaga w opracowaniu biznesplanu, zajmuje się deklaracjami podatkowymi i doradza w dziedzinie inwestycji (np. nieruchomości czy inne formy lokaty kapitału). Będzie on również twardo negocjował z dyrektorem twojego banku w celu otrzymania kredytów niezbędnych do realizacji planowanych przez ciebie inwestycji. W „wersji 2007”: księgowy jest twoim„finansowym trenerem”.

Dobry księgowy pomaga w obniżeniu podatkowego nacisku

Dobry księgowy czuwa nad tym, abyś zapłacił mniej podatków pod koniec roku – ale nie poprzez oszukiwanie, lecz „optymalizację” twojej deklaracji. Bazując na przychodach i wydatkach, jest w stanie obliczyć, jaką sumę musisz wpłacić jako tzw. zadatek. Płatności przed terminem pozwalają na uniknięcie podwyższenia podatków.

Niestety nie istnieje żadna uniwersalna zasada pozwalająca na obniżenie podatków. Każde przedsiębiorstwo jest inne i wymaga specyficznego podejścia.

Nie wywieraj na księgowym niepotrzebnej presji

Wszyscy chcą płacić jak najmniejsze podatki. Księgowi są tego świadomi. Możesz ich prosić o wiele rzeczy, ale nie wolno ich zmuszać do działania wbrew etyce zawodowej. Wygrywa się na uczciwości. Czas, kiedy to liczby były dostosowywane do potrzeb klienta a „czarne pieniądze” prane już się skończył. Teraz grają oni w otwarte karty i oczekują tego samego od klientów, dlatego zaufaj swojemu księgowemu. Jeśli masz jakiś finansowy problem, razem z tobą poszuka on uczciwego wyjścia z sytuacji.

Wszystko ma swoją cenę

Na samym początku ustal z księgowym wysokość jego honorariów. Zależnie od wielkości twojego przedsiębiorstwa, będziesz musiał płacić za jego usługi od godziny lub też w formie trzymiesięcznego ryczałtu. Naturalnie biura debiutujących księgowych są tańsze. Znane spółki mają zaś wyższe ceny, odważają się one również na odmowę przyjęcia ewentualnych nowych kientów.

Oszczędzaj pieniądze segregując rachunki

Możesz zaoszczędzić dużo pieniądzy, oddając księgowemu rachunki uporządkowane według ich daty wystawienia, zwłaszcza jeśli płacisz mu od godziny. Lepiej nie wręczaj mu raz na trzy miesiące plastikowego wora zapełnionego fakturami. Uporządkowanie dokumentów administracyjnych jest dla ciebie bardzo korzystne, ponieważ daje ci jasny obraz twojej sytuacji i pozwala na uniknięcie niepotrzebnego stresu.

Oceniajcie się nawzajem

Nie obawiajcie się wystawienia sobie nawzajem oceny. Dobry księgowy sam cię o to poprosi. Dla początkujących szefów przedsiębiorstw idealnym momentem na podsumowanie dotychczasowej współpracy jest koniec każdego kwartału. Spotkanie takie nie powinno trwać dłużej niż pół godziny. Powiedz nie tylko o tym, co cię irytuje, lecz także wysłuchaj od księgowego rad. Musicie poznać się wzajemnie, aby wasza współpraca była jak najbardziej owocna.

Do przygotowania artykułu wykorzystano materiały pochodzące ze stron internetowych i czasopism poświęconych księgowości

tłum. Śnieżka Daleszak

[ wróć ]