czyli jak odpowiednio zaaranżować domowe biuro
Obecna sytuacja na świecie to dla wszystkich nowość. Zmianom uległo wiele codziennych aspektów naszego życia – kontakty z bliskimi, zakupy, odpoczynek, praca. No właśnie – praca. W niektórych przypadkach pracodawcy dostosowali siedziby firm do nowych obostrzeń związanych z pandemią. Inni zdecydowali się na pracę zdalną. Także tzw. wolni strzelcy często wykonują teraz swoje obowiązki służbowe z domu. Mówi się, że home office zostanie z nami na dłużej – nie tylko ze względu na epidemię, ale również dlatego, że wielu pracodawców i pracowników widzi korzyści z tego rozwiązania.
Aby jednak praca była efektywna, trzeba zapewnić sobie odpowiednie warunki do jej wykonywania. Mowa tu nie tylko o sprzęcie czy narzędziach, ale i o przestrzeni. Prawidłowo urządzone w domu biuro czy gabinet pozwoli nam w sposób wygodny i efektywny wykonywać obowiązki zawodowe. Jeżeli właśnie rozważasz urządzenie domowego biura, ten artykuł jest dla ciebie.
Osobom, które wykonują swoją pracę z domu, potrzebne jest przede wszystkim spokojne miejsce – najlepiej odrębne pomieszczenie. Oczywiście nie zawsze istnieje taka możliwość; wtedy warto wygospodarować taki kąt w innym pokoju – w salonie lub sypialni. Dobrze jest w jakiś sposób odgrodzić go od pozostałej przestrzeni, np. gdy aranżujemy takie miejsce w sypialni – oddzielamy je kotarą, ażurowym regałem lub płytą, a nawet ścianką działową (jeśli to możliwe).
Przyjazna przestrzeń domowego biura a wyposażenie
Domowe biuro powinno być przede wszystkim wygodne i przyjazne. Jeśli pracujemy przy biurku po kilka godzin dziennie, to musimy mieć zapewnione komfortowe warunki z zachowaniem zasad ergonomii.
Najwygodniejszym rozwiązaniem jest klasyczne szerokie biurko z wygodnym i dostosowanym do potrzeb siedziskiem. Ale jeśli nie możemy sobie na to pozwolić, warto jak najlepiej wykorzystać dostępne miejsce. Godne polecenia jest chociażby biurko narożne, a także w formie składanego blatu (w salonie czy nawet kuchni). A jakie są idealne rozmiary biurka? To zależy od tego, kto przy nim pracuje. Przyjmuje się, że optymalne wymiary biurka to około 120–160 cm długości oraz 70–80 cm szerokości, natomiast najlepsza wysokość biurka to około 75 cm. Jeśli jesteś osobą o wyższym wzroście, możesz wybrać mebel o wysokości około 85 cm.
Jeśli urządzamy gabinet w pełnym znaczeniu tego słowa, biurko nadal powinno stanowić centralny element aranżacji, ale jednocześnie nie może przytłaczać wnętrza. Do tego oczywiście należy dodać meble pomocnicze, takie jak mała sofa, stolik kawowy, regał na książki, komody, półki na dokumenty i akcesoria. Jeśli biurko jest dekoracyjne i stylowe, inne meble nie powinny stanowić dla niego konkurencji, tak by wciąż wyróżniało się w wystroju.
Dobór mebli zależy oczywiście od funkcji domowego gabinetu. Jeśli pracujemy w nim jedynie przy komputerze, podstawę stanowi oczywiście biurko z ergonomicznym fotelem. Przechowywanie dokumentów? Najlepszy będzie regał, który pomoże wszystko uporządkować, ewentualnie obszerna szafa z wieloma półkami. Czasami gabinet służy też do przyjmowania gości lub klientów. Wtedy dobrze jest znaleźć w nim miejsce na niedużą sofę ze stolikiem kawowym – ten komplet będzie stanowił strefę poczekalni. Rzecz jasna trzeba też zaplanować dodatkowe miejsce siedzące dla gościa przy biurku.
Pomyśl o oświetleniu
Zadbajmy także o światło. Dobrze, by był tam dostęp do światła naturalnego. Biurko najlepiej ustawić na wprost okna, gdyż rozproszone światło dzienne oraz przyjemny widok za oknem najbardziej sprzyjają pracy intelektualnej. W przypadku gdy nie mamy takiej możliwości, postarajmy się ulokować blat bokiem do danej strony okna. W nie tak odległej przeszłości, kiedy ludzie używali wyłącznie kartek papieru i długopisów, przy ustawieniu biurka w gabinecie liczył się również kąt padania światła dziennego: ze strony lewej – dla osób praworęcznych, a ze strony prawej – dla leworęcznych. Dziś większość prac pisemnych wykonujemy na komputerze, stąd i rola światła dziennego w ustawieniu biurka pozostaje aktualna raczej jedynie dla młodzieży szkolnej.
Istotne jest również rozplanowanie sztucznego oświetlenia. Tak samo ważna jest lampa sufitowa, jak i ta na biurko – będzie potrzebna przy ponurej pogodzie lub podczas wieczornej pracy. Światło powinno być „rozłożone” równomiernie. Pamiętajmy też o tym, że wbrew pozorom dobrze pracuje się przy chłodnym oświetleniu, ale pomimo tego jako przyjemniejsze odbieramy ciepłe. Dlatego warto zapewnić zmianę regulacji światła.
Kolorystyka w biurze
Przy wyborze barw do domowego biura lub gabinetu nie można zapominać o naturalnym oświetleniu pomieszczenia. Kolor ścian i wyposażenia powinien poniekąd współgrać z oświetleniem – wzajemnie się uzupełniać, a nie walczyć ze sobą. Zanim spersonalizujemy swoje wybory, musimy określić odcienie, spośród których warto będzie wybierać.
Przede wszystkim musimy zdecydować, jaki kontrast będzie dla nas najodpowiedniejszy. W pracowni artystycznej można śmiało pozwolić sobie na bijące w oczy, energetyzujące kontrasty: jeśli pomieszczenie zbiera sporą ilość promieni słonecznych, ściany można pomalować na kolory jasne, odbijające jak największą ilość światła, pobudzające i energiczne. Jeśli natomiast nie chcemy wprowadzać intensywnych kontrastów, pomieszczenie naświetlone powinniśmy pomalować w barwach stonowanych, ciemniejszych. W pokojach ciemniejszych natomiast śmiało można stosować ożywcze, jaśniejsze odcienie.
To ciekawe, ale kolor ścian ma również stosunkowo wysoki wpływ na efektywność wykonywanej w nim pracy. Jeśli nasze zadania wymagają koncentracji i analitycznego myślenia, nie stosujmy zbyt intensywnych barw, które mogą rozpraszać uwagę. Lepiej sprawdzą się spokojne i stonowane odcienie beżów, błękitów czy szarości. Ten ostatni kolor działa szczególnie stymulująco na komórki mózgowe. Wysiłkowi umysłowemu i logicznemu myśleniu sprzyjają też żółcie.
Beże i ciepłe brązy pozwalają na odprężenie i skupienie się na wykonywaniu zadań, zapewniają wrażenie spokoju, a także budzą zaufanie, co może okazać się ważne, gdy w naszym domowym biurze będziemy przyjmować klientów i zleceniodawców.
Organizacja to podstawa
Przy aranżowaniu biura w domu ważna jest organizacja – zarówno wszystkich rzeczy potrzebnych do pracy, jak i np. wszelkich kabli i przewodów. Rozplanowanie tych ostatnich powinniśmy zacząć jeszcze przed zakupem i ustawieniem mebli. Musimy także zapewnić odpowiednią liczbę gniazd zasilających i gniazd LAN (internet przewodowy) we właściwym miejscu (może to także oznaczać montowanie gniazd w podłodze!).
Wszystkie przedmioty powinny mieć swoje miejsce. Stąd warto mieć w pobliżu biurka szuflady, półki, a nawet tablicę magnetyczną (czy kawałek ściany pomalowany farbą tablicowo-magnetyczną), na której będziemy przechowywać najważniejsze informacje i zadania do zrobienia (w tym równie pomocne są wszelkiego rodzaju organizery).
Biuro w domu jest miejscem równie ważnym co inne pomieszczenia. Wyraźnie oddzielona przestrzeń do pracy spowoduje, że spokojnie będziemy w niej wykonywać swoje zadania, ale też, co istotne, starać się oddzielać życie domowe od obowiązków związanych z pracą. Jak we wszystkim – ważna jest równowaga.
Jeżeli szukasz kogoś, kto pomoże ci zorganizować piękną i funkcjonalną przestrzeń biurową w domu, zapraszamy do kontaktu z biurem D44. Nasi architekci już od lat wykonują projekty wygodnych i efektywnych wnętrz, a że sami często pracujemy w domu, wiemy, jakie rozwiązania zastosować, by maksymalnie wykorzystać możliwości przestrzeni. Prosimy o kontakt na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. i zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: www.d44.be.
Agnieszka Gansiniec, Dorota Kozioł
Gazetka 193 – lipiec/sierień 2020
